電帳法のファイル名 例20選 — 請求書・領収書・ネット通販・クレカ明細の付け方
最終更新 2026-09-21 ｜ 5分で読めます
ルールは「取引年月日_取引先_金額」の3項目と分かっていても、実際の帳票を前にすると「この日付でいいのか」「この金額はどれか」と手が止まります。ここでは実務で出てくる場面ごとに、そのまま真似できるファイル名の例を並べました。すべて西暦8桁＿取引先＿税込金額（カンマなし）の形です。
基本形（請求書・領収書・納品書）
| 場面 | ファイル名の例 | ポイント |
|---|
| 請求書（一般的な取引先） | 20260921_㈱霞商店_110000.pdf | 日付は請求日（発行日）。支払期限ではない |
| 領収書 | 20260915_㈲ヤマダ電機商会_14520.pdf | 日付は領収日。金額は税込 |
| 納品書と請求書が別 | 20260910_合同会社テックラボ_88000.pdf | 金額の根拠になる請求書を保存対象にする。納品書は任意 |
| 見積書 | 20260901_㈱霞商店_見積_110000.pdf | 見積は保存義務の対象外だが、残す場合は「見積」と入れて請求書と区別 |
| 同じ日・同じ取引先・同じ金額が2枚 | 20260921_㈱霞商店_110000_2.pdf | 末尾に連番。上書きで消してしまうのが最悪 |
ネット通販・デジタルサービス
| 場面 | ファイル名の例 | ポイント |
|---|
| Amazonで備品を購入 | 20260918_Amazon_3980.pdf | 取引先は「Amazon」で統一（「アマゾンジャパン合同会社」でもよいが混ぜない）。領収書PDFを注文履歴からダウンロード |
| 1回の注文で複数商品 | 20260918_Amazon_12760.pdf | 注文合計（税込・送料込）を1つの金額にする。商品ごとに分けない |
| 月額サブスク（Adobe、Google Workspace等） | 20260901_Adobe_6248.pdf | 毎月同じ名前にならないよう請求日を必ず入れる |
| 年払いサブスク | 20260401_Dropbox_14400.pdf | 支払った年月日と支払額。月割りしない |
| 海外サービス（ドル建て） | 20260905_GitHub_USD40_5960.pdf | 取引金額は円換算額。カード明細の円額を採用し、外貨額を併記すると後で照合しやすい |
| 電子マネー・QR決済の利用明細 | 20260912_PayPay_セブンイレブン_648.pdf | 決済事業者ではなく実際の購入先を取引先に。決済手段は補助情報 |
クレジットカード・銀行・経費
| 場面 | ファイル名の例 | ポイント |
|---|
| クレジットカード利用明細（月次PDF） | 20260910_楽天カード_利用明細_87210.pdf | 明細そのものは「取引先＝カード会社」「金額＝請求総額」。個々の領収書は別途必要 |
| ETC利用証明書 | 20260930_ETC利用照会_3200.pdf | 月まとめの場合は月末日を日付にし、合計額を入れる |
| 交通系IC（Suica）の履歴 | 20260930_JR東日本_Suica履歴_5430.pdf | 同上。個別の乗車ごとに分けなくてよい |
| 振込手数料の明細 | 20260921_三菱UFJ銀行_振込手数料_440.pdf | 金額が小さくても対象。銀行のWeb明細をPDF保存 |
| 電気・ガス・通信のWeb明細 | 20260825_東京電力_12345.pdf | 「ご請求金額」が取引金額。使用期間ではなく請求日 |
迷いやすいケース
| 場面 | ファイル名の例 | 判断 |
|---|
| 和暦で書かれた請求書（令和8年9月21日） | 20260921_㈱霞商店_110000.pdf | 西暦に直す。令和＝2018＋年、平成＝1988＋年 |
| 値引き後の金額がある | 20260921_㈱霞商店_99000.pdf | 実際に支払う「お支払金額」（値引き後・税込）を採用 |
| 源泉徴収されている（フリーランスへの支払い） | 20260921_山田太郎_110000.pdf | 取引金額は源泉徴収前の請求額。差引支払額ではない |
| 金額がゼロ（無料トライアル等） | 20260921_Notion_0.pdf | 0でよい。保存が要るかは疑問が残るが、残す方が安全 |
| 取引先が個人名で、敬称が付いている | 20260921_山田太郎_110000.pdf | 「様」「殿」は外す。会社名の「御中」も同様 |
| 取引先名に記号「/」「:」「*」が含まれる | 20260921_AB_C商会_50000.pdf | ファイル名に使えない記号（\ / : * ? " < > |）は除くか_に置換 |
| 自社が発行した請求書（売上側） | 20260921_売上_㈱霞商店_110000.pdf | 送った側も控えの保存義務あり。仕入と混ざるなら「売上」を入れるかフォルダを分ける |
例外なく守ると楽になる3つのこと
- 日付は西暦8桁を先頭に。ゼロ埋めする（9月21日→
0921）。これだけでフォルダが時系列に並び、月ごとの範囲検索が目視でできる
- 金額は数字だけ。「¥」「,」「円」「-」を入れない。検索窓に「110000」と打ったときに当たらなくなる
- 取引先の表記は1社1通り。初回に決めた表記を全ファイルで使う。「株式会社」を付けるか「㈱」にするかも最初に決める
件数が多くなると、この3つを手で守るのが一番つらくなります。PDFの中身から3項目を読み取って名前を付ける作業は、ツールに任せられる部分です。
ファイル名の付け替えは、手作業でなくても済みます
「電帳法リネーム」は、請求書・領収書のPDFを置くだけで 取引年月日・取引先・金額 を読み取り、20260921_㈱霞商店_110000.pdf の形に一括で付け替えます。処理はブラウザの中だけで行い、ファイルはどこにも送信されません。10件までは無料です。
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