PDFを置くだけで 取引年月日・取引先・金額 を読み取り、20260921_㈱霞商店_110000.pdf のようなファイル名に付け替えてZIPで返します。処理はすべてこのブラウザの中で完結し、ファイルはどこにも送信されません。
| 元ファイル | 取引年月日 | 取引先 | 金額(税込) | 登録番号 | 新しいファイル名 |
|---|
推定した値は必ず目で確認してください。セルは直接書き換えられ、候補が複数あるときは入力欄で選べます。読み取れなかった項目は「手入力」と表示されます。
2024年1月以降、メールやWebで受け取った請求書・領収書は電子データのまま保存し、取引年月日・取引金額・取引先で検索できる状態にしておく必要があります(電子帳簿保存法)。
会計ソフトを使わずフォルダに保存している場合、国税庁はファイル名に3項目を入れる方法を認めています。一問一答(令和7年6月)問19の例は 20210131_㈱霞商店_110000 です。このツールの既定の並びはそれに合わせています。
基準期間の売上高が5,000万円以下の事業者は、税務調査でデータの「ダウンロードの求め」に応じられれば検索要件そのものは免除されます。それでも、後から探せる名前にしておく方が、調査でも日常でも楽です。
売上5,000万円超で、会計ソフトのファイルボックス等を使っていない場合は、ファイル名か索引簿(Excel/CSV)のどちらかで検索できる状態が必要です。Pro版は索引簿CSVも同時に出力します。
元のファイルは変更されません。ZIPの中に新しい名前のコピーが入ります。
キーはこのブラウザに保存され、30日ごとに確認されます。買い切りで、月額はありません。
送られません。PDFの読み取り・名前の付け替え・ZIP化はすべてお使いのブラウザの中で行います。通信が発生するのはPro版のキー確認のときだけで、そのときもファイルは送りません。オフラインでも動きます。
文字が埋め込まれていないPDFは自動読み取りできないため「手入力」と表示されます。表に直接入力すればファイル名の付け替えと索引簿には使えます。ブラウザ内OCRは今後Pro版に追加予定です。
あります。特に「小計」と「合計」が並ぶ帳票や、発行者と宛先の会社名が両方載っている帳票では推定を誤ることがあるため、候補を並べて選べるようにしてあります。確定前に必ず目で確認してください。ファイル名の誤りは税務上の損害ではなく「検索できない」だけの問題なので、後から直せます。
Mac・Windows・iPad のどれでも、インストールなしでブラウザから使えます。特定メーカーの機器を持っている必要もありません。